Kom­mu­ni­ka­tions-Audit

Messenger, Mail­chimp, Whats­App?

Sicher kommunizieren

Kom­muni­kations-Audit

WhatsApp, Mailchimp, Signal, Threema, Messenger und mehr.

Sicherheit vor Bußgeldern und Abmahnungen

Digitale Kommunikation ist aus modernen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Dabei besteht die große Herausforderung, Tools zu finden, die eine datenschutzkonforme Kommunikation ermöglichen.

Von Newsletter über verschiedene Messenger bis hin zur Email-Verschlüsselung stellt moderen Kommunikation Unternehmer vor eine hohe Anzahl an Anforderungen.

Verträge zur Auftragsverarbeitung müssen geprüft werden, die Erfordernis von Einwilligungen untersucht und die Wunschsoftware ganz allgemein auf den Prüfstand gestellt werden.

Wir unterstützen Sie genau hier: indem wir uns gemeinsam mit Ihnen auf die Suche nach den Kommunikations-Tools machen die ihr Marketing unterstützen, ihre Kommunikation erleichtern, auf die Wünsche Ihrer Kunden eingehen und den Anforderungen aus dem Datenschutz genügen.

 

Datenschutz ist Ehrensache

Als Unternehmer und langjährige Selbständige wissen wir, wie wichtig flexible, moderne und kundenorientierte Kommunikation ist. Darum bekommen Sie bei uns keine „Das-dürfen-Sie-alles-nicht-Liste“ sondern individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden angepasste Lösungsvorschläge.

Denn moderne Unternehmenskommunikation lässt sich datenschutzkonform gestalten und hilft dabei, die Bindung zu Ihren Kunden transparent zu stärken.

Kommunikations-Audit, Datenschutzhelden

Unter der Lupe:

Leistungen unseres Kom­mu­nika­tions-Audits

Klar. Nachvollziehbar. Umsetzbar.

Newsletter

Opt-In, Opt-Out, Verwaltung von Datensätzen, Software-Prüfung und DS-GVO-konforme Einwilligungen.

w

Messenger

WhatsApp, Signal, Threema – integrieren Sie die passende Lösung für Ihre Unter­nehmens­kom­munikation.

Email

Outlook, Thunder­bird, Ver­schlüsselung, Email-Footer, Persönliche und Funktions­postfächer.

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Software-Tools

Buchhaltung, Customer-Relationship-Management (CRM), Projektplanung und mehr.

Einfach erklärt

So profitieren Sie von unserem Kommunikations-Audit

Ablauf & Benefits

Analyse

Im Analyse-Schritt sammeln wir alle Ihre Kommunikations-Lösungen und analysieren Sie auf nicht eingehaltene, gesetzliche Vorgaben, Lücken und Schwachstellen.

Klärung

Im Klärungs-Schritt erhalten Sie einen Fragenkatalog von uns, warum an welcher Stelle welche technischen Lösungen eingesetzt wurden sowie welche Angaben oder Daten fehlen.

Vorlagen

Auf Basis Ihrer Angaben prüfen wir, an welchen Stellen Einwilligungen erforderlich sind oder sonstige gesetzliche Vorgaben zutreffen und eingehalten werden müssen.

Bericht

Im abschließenden Schritt erhalten Sie unseren Audit-Bericht. Er enthält unter anderem einen Maßnahmenkatalog mit den entsprechenden Verweisen auf rechtliche Grundlagen, Tipps und Tricks zu Software-Tools und vor allem wichtige Hinweise, auf was Sie besonders achten müssen.

Umsetzung

Sie haben jetzt eine klare Vorstellung davon, welche Maßnahmen Sie umsetzten müssen und eine hervorragende Basis, um Ihre Unternehmenskommunikation DS-GVO-konform zu gestalten. Gerne sind wir natürlich weiter Ihr Ansprechpartner und Vermittler z.B. zwischen Marketing, Webdesign-Agentur und weiteren Dienstleistern, die Sie mit Änderungen beauftragen.

Kommunikations-Audit, Datenschutzhelden

Kommunikations-Audit

Für Sie. Für Ihre Kunden. DS-GVO-konforme Kommunikation auf allen Ebenen.

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*Preise verstehen sich Netto zzgl. MwSt.

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